Notion est un outil collaboratif qui vous permet de partager des informations avec d’autres membres de votre équipe, votre famille ou vos amis, bien que vous puissiez également l’utiliser à titre individuel. Notion vous permet de stocker les informations d’une manière différente de celle à laquelle nous sommes habitués, tout en présentant certaines similitudes avec nos méthodes actuelles.
- Site web de Notion : https://www.notion.so/
Habituellement, nous enregistrons nos informations numériques sur notre ordinateur, pour lequel nous créons souvent des dossiers et des sous-dossiers afin de classer ces informations d’une manière ou d’une autre ; nous utilisons différents programmes pour stocker différents types d’informations :
- Éditeurs de texte : Bloc-notes, Emacs et Vi.
- Processeurs de texte : Wordpad, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Abiword, …
- Feuilles de calcul : Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
- Et d’autres formats très utilisés : PDF (tous types de documents numériques), JPG (images), MP4 (vidéo), etc.
Avec Notion, vous pourrez faire tout ce que vous faites déjà, mais le tout avec un seul outil. De plus, vos informations seront stockées dans le cloud et vous pourrez y accéder depuis n’importe quel point disposant d’un accès au réseau, y compris depuis votre téléphone mobile via son application. Il vous permet d’utiliser une multitude de blocs, chacun ayant des fonctions spécifiques qui vous aideront à créer votre propre univers d’informations. Vous pouvez l’utiliser aussi bien pour vos informations personnelles, professionnelles qu’éducatives.
Il vous permet, entre autres, de créer une hiérarchie très similaire aux dossiers, mais à la place, il s’agit de pages pouvant contenir d’autres sous-pages, du texte enrichi, des tableaux de données dotés de nombreuses fonctions, des calendriers avec alertes, des galeries de photos, ainsi que d’enregistrer ou d’intégrer des vidéos, des audios, des fichiers PDF, des liens vers des sites web et bien plus encore. Vous pouvez également le connecter au cloud de Google Drive ou importer les informations que vous possédez déjà sur d’autres services comme Evernote, Trello et Asana.
En savoir plus sur Notion
Notion nous offre un concept de stockage d’informations distinct et révolutionnaire. Comme le disent si bien ses créateurs, c’est un espace de travail tout-en-un. Au lieu d’avoir des dizaines d’onglets ouverts, un pour chaque type d’information, Notion nous donne l’opportunité de tout avoir au même endroit et dans une seule application ; il est incroyablement polyvalent et peut être utilisé pour tout ce que vous souhaitez.
Notion Labs Inc est une startup basée à San Francisco, fondée en 2016. Deux des principaux investisseurs sont Josh Kopelman, entrepreneur, capitaliste-risqueur et philanthrope américain, et Ram Shriram, membre du conseil fondateur et l’un des premiers investisseurs de Google.
C’est une application multiplateforme que vous pourrez utiliser indifféremment sur votre navigateur web, dans une application de bureau pour Windows ou Mac, ou sur votre mobile ou tablette puisqu’elle dispose d’applications pour Android et iPhone. L’extension est également disponible Notion Web Clipper pour les navigateurs Chrome et Firefox, qui permet de sauvegarder dans votre espace de travail Notion le contenu de n’importe quelle page web que vous consultez.
Vous pouvez l’utiliser individuellement, mais aussi en équipe, car c’est un excellent outil collaboratif qui vous permet de partager des contenus avec toute votre équipe en temps réel en attribuant différents droits d’accès, tout en pouvant commenter, assigner des tâches et des rappels.
Notion augmente la productivité, évite de commettre des erreurs, améliore l’organisation et établit des bases claires et accessibles pour tout le fonctionnement de votre entreprise ou projet personnel.
Comment Notion peut-il aider votre entreprise ?
Notion vous permet de créer des contenus illimités en utilisant ses blocs. Si vous ne connaissez pas toutes ses possibilités, il est difficile d’imaginer comment employer toutes ces ressources ; c’est pourquoi il faut approfondir sa connaissance pour pouvoir en tirer le meilleur rendement.