La vue Timeline est une autre vue de base de données que vous pouvez utiliser pour visualiser les mêmes informations d’une autre manière. Il s’agit d’un diagramme de Gantt couramment utilisé dans la gestion de projets. Par exemple, vous pouvez avoir une base de données contenant tous vos projets d’ingénierie, avec une vue Timeline qui montre combien de temps ils prendront à construire et quand ils seront lancés. Toutes les pages de projet dans la Timeline sont entièrement personnalisables : elles peuvent être structurées comme vous le souhaitez ou selon les besoins du projet.
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Caractéristiques de la vue Timeline
- Affichez le tableau avec une ou plusieurs propriétés à côté de votre Timeline pour plus de clarté ou masquez-le.
- Regroupez votre Timeline par une propriété Date, Heure de création ou Heure de dernière modification, ou utilisez des dates de début et de fin différentes pour encore plus de flexibilité.
- Visualisez vos tâches par heures, jours, semaines, quinzaines, mois, trimestres et années.
- Créez différentes vues granulaires de vos données en ajoutant des filtres combinés avec des opérateurs logiques AND et OR jusqu’à trois niveaux de profondeur.
- Ajoutez une vue Tableau, Table, Liste, Galerie ou Calendrier à votre Timeline, ou ajoutez une Timeline à vos bases de données existantes.
Limitations des vues Timeline
La vue Timeline est disponible dans tous les plans Notion, gratuits et payants, bien qu’avec certaines limitations.
- Le plan Personnel et Plan Personnel Pro : 3 Timelines par espace de travail.
- Le plan Équipe (Team) : 5 Timelines par espace de travail.
- Le plan Entreprise (Enterprise) : Timelines illimitées
En réalité, il existe une limite souple (soft limit) pour les plans Personnel, Personnel Pro et Team. Vous pouvez ajouter plus de 3 Timelines, Notion vous affichera simplement une alerte dans la colonne de gauche vous rappelant de mettre à niveau une fois que vous aurez atteint ce nombre. Selon votre plan, vous avez une limite de 3, 5 ou sans limite. Le compteur de Timelines inclut à la fois les nouvelles tables avec la vue Timeline et les différentes vues Timeline dans la même table.
Par exemple, si vous utilisez le plan Personnel Pro et créez une table avec 3 vues de type Timeline, vous auriez déjà atteint la limite de ce type de vues pour votre plan et lorsque vous créeriez une vue supplémentaire ou une nouvelle table avec ce type de vue, le message d’alerte que vous voyez dans l’image ci-dessus apparaîtrait.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt, couramment utilisé dans la gestion de projets, est l’une des façons les plus populaires et utiles d’afficher des activités (tâches ou événements) en fonction du temps. À gauche du graphique se trouve une liste d’activités et en haut une échelle de temps appropriée. Chaque activité est représentée par une barre ; la position et la longueur de la barre reflètent la date de début, la durée et la date de fin de l’activité.
- La date de début du projet.
- Quelles sont les tâches du projet
- Qui travaille sur chaque tâche
- Quand les tâches commencent et se terminent
- Combien de temps prendra chaque tâche
- Comment les tâches sont regroupées, se chevauchent et sont liées entre elles
- La date de fin du projet.
Histoire du diagramme de Gantt
Le premier diagramme de Gantt a été conçu au milieu des années 1890 par Karol Adamiecki, un ingénieur polonais qui dirigeait une aciérie dans le sud de la Pologne et s’était intéressé aux idées et techniques de gestion.
Environ 15 ans après Adamiecki, Henry Gantt, un ingénieur américain et consultant en gestion de projets, a conçu sa propre version du graphique et c’est celle-ci qui est devenue largement connue et populaire dans les pays occidentaux. Par conséquent, c’est Henry Gantt dont le nom serait associé à ce type de graphiques.
À l’origine, les diagrammes de Gantt étaient préparés laborieusement à la main ; chaque fois qu’un projet changeait, il était nécessaire de modifier ou de redessiner le graphique, ce qui limitait son utilité, le changement continu étant une caractéristique de la plupart des projets. Cependant, aujourd’hui, avec l’avènement des ordinateurs et des logiciels de gestion de projets, les diagrammes de Gantt peuvent être créés, mis à jour et imprimés facilement.