Notion è uno strumento collaborativo che ti permette di condividere informazioni con altri membri del tuo team, della tua famiglia o con gli amici, anche se puoi usarlo anche in modo individuale. Notion ti consente di archiviare le informazioni in un modo diverso da quello a cui siamo abituati, ma con alcune somiglianze rispetto a come lo facciamo oggi.
- Sito web di Notion: https://www.notion.so/
Di solito salviamo le nostre informazioni digitali sul computer: per farlo, in genere creiamo cartelle e sottocartelle per classificare in qualche modo queste informazioni e usiamo programmi diversi per archiviare tipi diversi di informazioni:
- Editor di testo: Blocco note, Emacs e Vi.
- Programmi di videoscrittura: WordPad, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Abiword, …
- Fogli di calcolo: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
- E altri molto usati: PDF (tutti i tipi di documenti digitali), JPG (immagini), MP4 (video), ecc.
Con Notion potrai fare tutto ciò che fai già, ma tutto con un unico strumento; inoltre, le tue informazioni saranno archiviate nel cloud e potrai accedervi da qualsiasi luogo con accesso alla rete, anche dal tuo telefono tramite la sua app. Ti permette di usare moltissimi blocchi, ognuno con funzioni specifiche, che ti aiuteranno a creare il tuo universo di informazioni. Puoi usarlo per le tue informazioni personali, professionali o di studio.
Ti permette, tra le altre cose, di creare una gerarchia molto simile alle cartelle, ma qui si chiamano pagine e possono contenere altre sottopagine, testo formattato, tabelle di dati con molte funzioni, calendari con avvisi, gallerie di foto, salvare o incorporare video e audio, salvare file PDF, link a siti web e molto altro. Puoi anche collegarlo al cloud di Google Drive o importare le informazioni che hai già in altri cloud come Evernote, Trello e Asana.
Qualcos’altro su Notion
Notion ci offre un concetto diverso e rivoluzionario di archiviazione delle informazioni. Come dicono i suoi creatori, è uno spazio di lavoro tutto in uno. Invece di avere decine di schede aperte, una per ogni tipo di informazione, Notion ci dà l’opportunità di avere tutto nello stesso posto e in un’unica applicazione: è incredibilmente versatile e si può usare per quello che vuoi.
Notion Labs Inc è una startup con sede a San Francisco, fondata nel 2016. Due dei principali investitori sono Josh Kopelman, imprenditore, venture capitalist e filantropo statunitense, e Ram Shriram, membro del consiglio fondatore e uno dei primi investitori in Google.
È un’applicazione multipiattaforma che puoi usare indifferentemente nel browser web, in un’app desktop per Windows o Mac oppure sul tuo smartphone o tablet, dato che dispone di app per Android e iPhone. È disponibile anche l’estensione Notion Web Clipper per i browser Chrome e Firefox, che permette di salvare nel tuo spazio di lavoro di Notion i contenuti di qualsiasi pagina web che stai navigando.
Puoi usarlo individualmente, ma anche in team, perché è un’eccellente strumento collaborativo che ti permette di condividere contenuti con tutto il tuo team in tempo reale, assegnando diversi permessi di accesso e potendo commentare, assegnare attività e promemoria.
Notion aumenta la produttività, evita errori, migliora l’organizzazione e pone basi chiare e accessibili per tutto il funzionamento della tua azienda o del tuo progetto personale.
Come può aiutare Notion la tua azienda?
Notion ti permette di creare contenuti illimitati usando i suoi blocchi. Se non conosci tutte le sue possibilità, è difficile immaginare come puoi sfruttare tutte queste risorse: per questo è necessario approfondirne la conoscenza per ottenere il massimo.