Notion ist ein kollaboratives Tool, das es Ihnen ermöglicht, Informationen mit anderen Mitgliedern Ihres Teams, Ihrer Familie oder Freunden zu teilen, obwohl Sie es auch individuell nutzen können. Notion erlaubt es Ihnen, Informationen auf eine andere Art und Weise zu speichern, als wir es gewohnt sind, weist jedoch gewisse Ähnlichkeiten zu unserer derzeitigen Arbeitsweise auf.
- Notion-Website: https://www.notion.so/
Normalerweise speichern wir unsere digitalen Informationen auf unserem Computer, wofür wir meist Ordner und Unterordner erstellen, um diese Informationen irgendwie zu klassifizieren. Wir verwenden verschiedene Programme, um unterschiedliche Arten von Informationen zu speichern:
- Texteditoren: Editor (Notepad), Emacs und Vi.
- Textverarbeitungsprogramme: Wordpad, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Abiword, …
- Tabellenkalkulationen: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
- Und andere häufig genutzte Formate: PDFs (alle Arten von digitalen Dokumenten), JPGs (Bilder), MP4 (Video) etc.
Mit Notion können Sie alles tun, was Sie bereits tun, aber alles mit einem einzigen Tool. Zudem werden Ihre Informationen in der Cloud gespeichert, sodass Sie von jedem Ort mit Internetzugang darauf zugreifen können, auch von Ihrem Mobiltelefon über die App. Es ermöglicht Ihnen die Nutzung einer Vielzahl von Blöcken, jeder mit spezifischen Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr eigenes Informationsuniversum zu erschaffen. Sie können es sowohl für Ihre persönlichen als auch für berufliche oder bildungsbezogene Informationen nutzen.
Es ermöglicht Ihnen unter anderem, eine Hierarchie zu erstellen, die Ordnern sehr ähnlich ist, aber stattdessen Seiten genannt werden, die weitere Unterseiten, Rich Text, Datentabellen mit vielen Funktionen, Kalender mit Alarmen, Fotogalerien enthalten können, sowie das Speichern oder Einbetten von Videos, Audios, PDF-Dateien, Links zu Websites und vieles mehr. Sie können es auch mit der Google Drive Cloud verbinden oder Informationen importieren, die Sie bereits in anderen Clouds wie Evernote, Trello und Asana haben.
Mehr über Notion
Notion bietet uns ein anderes und revolutionäres Konzept der Informationsspeicherung. Wie die Schöpfer treffend sagen, ist es ein All-in-One-Arbeitsbereich. Anstatt Dutzende von Tabs für jede Art von Information offen zu haben, gibt uns Notion die Möglichkeit, alles an einem Ort und in einer einzigen Anwendung zu haben; es ist unglaublich vielseitig und kann für alles verwendet werden, was Sie möchten.
Notion Labs Inc. ist ein Startup mit Sitz in San Francisco, das 2016 gegründet wurde. Zwei der Hauptinvestoren sind Josh Kopelman, ein US-amerikanischer Unternehmer, Risikokapitalgeber und Philanthrop, und Ram Shriram, Gründungsmitglied des Vorstands und einer der ersten Investoren bei Google.
Es ist eine plattformübergreifende Anwendung, die Sie gleichermaßen in Ihrem Webbrowser, in einer Desktop-Anwendung für Windows oder Mac oder auf Ihrem Handy oder Tablet nutzen können, da Apps für Android und iPhone verfügbar sind. Ebenfalls verfügbar ist die Erweiterung Notion Web Clipper für die Browser Chrome und Firefox, die es ermöglichen, den Inhalt jeder Webseite, auf der Sie surfen, in Ihrem Notion-Arbeitsbereich zu speichern.
Sie können es individuell und auch im Team nutzen, da es ein hervorragendes kollaboratives Tool ist, das es Ihnen ermöglicht, Inhalte in Echtzeit mit Ihrem gesamten Team zu teilen, indem Sie verschiedene Zugriffsberechtigungen zuweisen, kommentieren sowie Aufgaben und Erinnerungen zuteilen.
Notion steigert die Produktivität, vermeidet Fehler, verbessert die Organisation und schafft eine klare und zugängliche Basis für den gesamten Betrieb Ihres Unternehmens oder persönlichen Projekts.
Wie kann Notion Ihrem Unternehmen helfen?
Notion ermöglicht es Ihnen, unbegrenzte Inhalte mit seinen Blöcken zu erstellen. Wenn Sie nicht alle Möglichkeiten kennen, ist es schwer vorstellbar, wie Sie all diese Ressourcen einsetzen können. Deshalb muss man tief in das Wissen eintauchen, um die maximale Leistung daraus zu ziehen.