Die Zeitleiste ist eine weitere Datenbankansicht, die Sie verwenden können, um dieselben Informationen auf andere Weise zu visualisieren. Es ist ein Gantt-Diagramm, das häufig im Projektmanagement verwendet wird. Zum Beispiel können Sie eine Datenbank haben, die alle Ihre Engineering-Projekte enthält, mit einer Zeitleistenansicht, die zeigt, wie lange der Bau dauern wird und wann sie gestartet werden. Alle Projektseiten in der Zeitleiste sind vollständig anpassbar: Sie können nach Belieben oder nach den Projektanforderungen strukturiert werden.
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Funktionen der Timeline-Ansicht
- Zeigen Sie die Tabelle mit einer oder mehreren Eigenschaften neben Ihrer Zeitleiste an, um mehr Klarheit zu erhalten, oder blenden Sie sie aus.
- Gruppieren Sie Ihre Zeitleiste nach einer Datums-, Erstellungszeit- oder Letzte-Bearbeitung-Zeit-Eigenschaft, oder verwenden Sie unterschiedliche Start- und Enddaten für noch mehr Flexibilität.
- Visualisieren Sie Ihre Aufgaben nach Stunden, Tagen, Wochen, zwei Wochen, Monaten, Quartalen und Jahren.
- Erstellen Sie verschiedene granulare Ansichten Ihrer Daten, indem Sie Filter hinzufügen, die mit logischen AND- und OR-Operatoren von bis zu drei Ebenen Tiefe kombiniert werden.
- Fügen Sie eine Board-, Tabellen-, Listen-, Galerie– oder Kalender-Ansicht zu Ihrer Zeitleiste hinzu, oder fügen Sie eine Zeitleiste zu Ihren bereits vorhandenen Datenbanken hinzu.
Einschränkungen der Timeline-Ansichten
Die Zeitleistenansicht ist in allen Notion-Plänen verfügbar, sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Plänen, jedoch mit bestimmten Einschränkungen.
- Der Personal- und Personal Pro-Plan: 3 Zeitleisten pro Arbeitsbereich.
- Der Team-Plan: 5 Zeitleisten pro Arbeitsbereich.
- Der Enterprise-Plan: Unbegrenzte Zeitleisten
Tatsächlich gibt es ein Soft Limit (weiches Limit) für die Personal-, Personal Pro- und Team-Pläne. Sie können mehr als 3 Zeitleisten hinzufügen, Notion zeigt Ihnen jedoch nur eine Warnung in der linken Spalte an, die Sie daran erinnert, ein Upgrade durchzuführen, sobald Sie diese Anzahl erreicht haben. Je nach Plan haben Sie ein Limit von 3, 5 oder kein Limit. Der Zeitleisten-Zähler umfasst sowohl neue Tabellen mit der Timeline-Ansicht als auch verschiedene Timeline-Ansichten in derselben Tabelle.
Wenn Sie beispielsweise den Personal Pro-Plan verwenden und eine Tabelle mit 3 Timeline-Ansichten erstellen, hätten Sie zu diesem Zeitpunkt bereits das Limit dieser Ansichtsart für Ihren Plan erreicht. Wenn Sie dann eine weitere Ansicht oder eine neue Tabelle mit dieser Ansichtsart erstellen würden, würde die Warnmeldung angezeigt, die Sie im obigen Bild sehen.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm, das häufig im Projektmanagement verwendet wird, ist eine der beliebtesten und nützlichsten Möglichkeiten, Aktivitäten (Aufgaben oder Ereignisse) im Zeitverlauf darzustellen. Links vom Diagramm befindet sich eine Liste der Aktivitäten und oben eine entsprechende Zeitskala. Jede Aktivität wird durch einen Balken dargestellt; die Position und Länge des Balkens spiegeln das Startdatum, die Dauer und das Enddatum der Aktivität wider.
- Das Startdatum des Projekts.
- Welche Aufgaben das Projekt umfasst
- Wer an jeder Aufgabe arbeitet
- Wann die Aufgaben beginnen und enden
- Wie lange jede Aufgabe dauern wird
- Wie Aufgaben gruppiert, überlappt und miteinander verknüpft sind
- Das Enddatum des Projekts.
Geschichte des Gantt-Diagramms
Das erste Gantt-Diagramm wurde Mitte der 1890er Jahre von Karol Adamiecki entwickelt, einem polnischen Ingenieur, der ein Stahlwerk in Südpolen leitete und sich für Managementideen und -techniken interessierte.
Etwa 15 Jahre nach Adamiecki entwickelte Henry Gantt, ein amerikanischer Ingenieur und Berater für Projektmanagement, seine eigene Version des Diagramms, und diese wurde in westlichen Ländern weithin bekannt und populär. Folglich wurde Henry Gantt der Name, der mit Diagrammen dieser Art in Verbindung gebracht wurde.
Ursprünglich wurden Gantt-Diagramme mühsam von Hand erstellt; jedes Mal, wenn sich ein Projekt änderte, musste das Diagramm geändert oder neu gezeichnet werden, was seine Nützlichkeit einschränkte, da kontinuierliche Änderungen ein Merkmal der meisten Projekte sind. Heutzutage können Gantt-Diagramme jedoch mit dem Aufkommen von Computern und Projektmanagement-Software einfach erstellt, aktualisiert und gedruckt werden.