La timeline è un’altra vista del database che puoi usare per visualizzare le stesse informazioni in modo diverso. È un diagramma di Gantt comunemente utilizzato nella gestione dei progetti. Per esempio, puoi avere un database che contenga tutti i tuoi progetti di ingegneria, con una vista timeline che mostri quanto tempo ci vorrà per realizzarli e quando verranno lanciati. Tutte le pagine del progetto nella timeline sono completamente personalizzabili: puoi strutturarle come vuoi o in base alle esigenze del progetto.
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Caratteristiche della vista Timeline
- Mostra la tabella con una o più proprietà accanto alla tua timeline per avere tutto più chiaro oppure nascondila.
- Raggruppa la tua timeline per una proprietà Data, Ora di creazione o Ora dell’ultima modifica, oppure usa date di inizio e fine diverse per avere ancora più flessibilità.
- Visualizza le tue attività per ore, giorni, settimane, quindicine, mesi, trimestri e anni.
- Crea diverse viste granulari dei tuoi dati aggiungendo filtri combinati con operatori logici AND e OR fino a tre livelli di profondità.
- Aggiungi alla tua timeline una vista Bacheca, Tabella, Elenco, Galleria o Calendario, oppure aggiungi una timeline ai tuoi database già esistenti.
Limitazioni delle viste Timeline
La vista timeline è disponibile in tutti i piani di Notion, sia gratuiti che a pagamento, anche se con alcune limitazioni.
- Piano Personal e Piano Personal Pro: 3 timeline per spazio di lavoro.
- Piano Team: 5 timeline per spazio di lavoro.
- Piano Enterprise: timeline illimitate.
In realtà c’è un soft limit (limite “morbido”) per i piani Personal, Personal Pro e Team. Puoi aggiungere più di 3 timeline: Notion ti mostrerà solo un avviso nella colonna di sinistra, ricordandoti di effettuare l’upgrade una volta raggiunto quel numero. In base al piano che hai, il limite è 3, 5 o illimitato. Il contatore delle timeline include sia le nuove tabelle con la vista Timeline, sia le diverse viste Timeline nella stessa tabella.
Per esempio, stai usando il piano Personal Pro e crei una tabella con 3 viste di tipo Timeline: a quel punto avresti già raggiunto il limite di questo tipo di viste per il tuo piano e, quando creassi un’ulteriore vista o una nuova tabella con questo tipo di vista, ti comparirebbe il messaggio di avviso che vedi nell’immagine qui sopra.
Che cos’è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt, comunemente utilizzato nella gestione dei progetti, è uno dei modi più popolari e utili per mostrare le attività (compiti o eventi) in relazione al tempo. A sinistra del grafico c’è un elenco di attività e nella parte superiore c’è una scala temporale adeguata. Ogni attività è rappresentata da una barra; la posizione e la lunghezza della barra riflettono la data di inizio, la durata e la data di fine dell’attività.
- La data di inizio del progetto.
- Quali sono le attività del progetto
- Chi sta lavorando su ogni attività
- Quando iniziano e finiscono le attività
- Quanto tempo richiederà ogni attività
- Come le attività vengono raggruppate, si sovrappongono e sono collegate tra loro
- La data di fine del progetto.
Storia del diagramma di Gantt
Il primo diagramma di Gantt fu ideato a metà degli anni 1890 da Karol Adamiecki, un ingegnere polacco che dirigeva un’acciaieria nel sud della Polonia e si era interessato alle idee e alle tecniche di gestione.
Circa 15 anni dopo Adamiecki, Henry Gantt, un ingegnere statunitense e consulente di project management, ideò la propria versione del grafico, che divenne ampiamente conosciuta e popolare nei paesi occidentali. Di conseguenza, fu Henry Gantt il cui nome venne associato a grafici di questo tipo.
In origine, i diagrammi di Gantt venivano preparati laboriosamente a mano; ogni volta che un progetto cambiava era necessario modificare o ridisegnare il grafico e questo ne limitava l’utilità, dato che il cambiamento continuo è una caratteristica della maggior parte dei progetti. Oggi, però, con l’arrivo dei computer e dei software di project management, i diagrammi di Gantt possono essere creati, aggiornati e stampati facilmente.