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5.2 Vista Timeline o diagrama de Gantt en las tablas de Notion

5.2 Vista Timeline o diagrama de Gantt en las tablas de Notion

La línea de tiempo es otra vista de la base de datos que puedes usar para visualizar la misma información de otra forma. Es un diagrama de Gantt que comúnmente utilizado en la gestión de proyectos. Como ejemplo, puedes tener una base de datos que contenga todos tus proyectos de ingeniería, con una vista de línea de tiempo que muestre cuánto tiempo tardarán en construirse y cuándo se lanzarán. Todas las páginas del proyecto en la línea de tiempo son totalmente personalizables: se pueden estructurar como quieras o según las necesidades del proyecto.

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Características de la vista Timeline

  • Muestra la tabla con una o varias propiedades junto a tu línea de tiempo para tenerlo más claro u ocúltala.
  • Agrupa tu línea de tiempo por una propiedad Fecha, Hora de creación o Hora de la última edición, o usa fechas de inicio y fin diferentes para obtener aún más flexibilidad.
  • Visualiza tus tareas por horas, días, semanas, quincenas, meses, trimestres y años.
  • Crea diferentes vistas granulares de tus datos añadiendo filtros combinados con operadores lógicos AND y OR de hasta tres capas de profundidad.
  • Añade una vista de Tablero, Tabla, Lista, Galería o Calendario a tu línea de tiempo, o añade una línea de tiempo a tus bases de datos ya existentes.

Limitaciones de las vistas Timeline

La vista de línea de tiempo está disponible en todos los planes de Notion, en los planes gratuitos y de pago, aunque con ciertas limitaciones.

  • El plan Personal y Plan Personal Pro: 3 Timelines por espacio de trabajo.
  • El plan Equipo (Team): 5 Timelines por espacio de trabajo.
  • El plan Empresa (Enterprise): Ilimitados Timelines
Este mensaje se muestra cuando superas el límete de Timelines de tu plan.

En realidad tiene un soft limit (límite suave) para los planes Personal, Personal Pro y Team. Puedes agregar más de 3 líneas de tiempo, Notion sólo te mostrará una alerta en la columna izquierda recordándote que actualices una vez que hayas alcanzado ese número. Según el plan que tengas tienes un límite de 3, 5 o sin límite. El contador de timelines incluye tanto a nuevas tablas con la vista Timeline, como a diferentes vistas Timeline en la misma tabla.

Por ejemplo, estas usando el plan Personal Pro y creas una tabla con 3 vistas de tipo Timeline, en ese momento ya habrías alcanzado el límite de este tipo de vistas para tu plan y cuando crearas una vista más o una tabla nueva con este tipo de vista te saltaría el mensaje de alerta que ves en la imagen de arriba.

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt, comúnmente utilizado en la gestión de proyectos, es una de las formas más populares y útiles de mostrar actividades (tareas o eventos) que se muestran contra el tiempo. A la izquierda del gráfico hay una lista de actividades y en la parte superior hay una escala de tiempo adecuada. Cada actividad está representada por una barra; la posición y longitud de la barra refleja la fecha de inicio, duración y fecha de finalización de la actividad.

  • La fecha de inicio del proyecto.
  • Cuáles son las tareas del proyecto
  • Quién está trabajando en cada tarea
  • Cuando comienzan y terminan las tareas
  • Cuánto tiempo tomará cada tarea
  • Cómo se agrupan las tareas, se superponen y se vinculan entre sí
  • La fecha de finalización del proyecto.

Historia del diagrama de Gantt

El primer diagrama de Gantt fue ideado a mediados de la década de 1890 por Karol Adamiecki, un ingeniero polaco que dirigía una acería en el sur de Polonia y se había interesado por las ideas y técnicas de gestión.

Unos 15 años después de Adamiecki, Henry Gantt, un ingeniero estadounidense y consultor de gestión de proyectos, ideó su propia versión del gráfico y fue esto lo que se hizo ampliamente conocido y popular en los países occidentales. En consecuencia, fue Henry Gantt cuyo nombre se asociaría con gráficos de este tipo.

Originalmente, los diagramas de Gantt se preparaban laboriosamente a mano; cada vez que cambiaba un proyecto era necesario modificar o volver a dibujar el gráfico y esto limitaba su utilidad, siendo el cambio continuo una característica de la mayoría de los proyectos. Sin embargo, hoy en día, con la llegada de las computadoras y el software de gestión de proyectos, los diagramas de Gantt se pueden crear, actualizar e imprimir fácilmente.

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