Notion es una herramienta colaborativa que te permite compartir información con otros miembros de tu equipo, familia o amigos, aunque también puedes usarla a modo individual. Notion te permite almacenar la información de una manera diferente a la que estamos acostumbrados pero tiene ciertas similitudes a como lo hacemos ahora.
- Sitio web de Notion: https://www.notion.so/
Normalmente guardamos nuestra información digital en nuestro ordenador, para lo que solemos crear carpetas y subcarpetas con el fin de clasificar de algún modo esta información, usamos diferentes programas para almacenar diferentes tipos de información:
- Editores de texto: Bloc de notas, Emacs y Vi.
- Procesadores de texto: Wordpad, Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, Abiword, …
- Hojas de cálculo: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
- Y otros muy usados: PDFs (Todo tipo de documentos digitales), JPGs (Imágenes), MP4 (Video), etc.
Con Notion podrás hacer todo lo que ya haces, pero todo con una sola herramienta, además tu información quedará almacenada en la nube y podrás acceder desde cualquier punto con acceso a la red, también desde tu teléfono móvil a través de su App. Te permite utilizar multitud de bloques cada uno con un funciones específicas que te ayudarán crear tu propio universo de información. Puedes usarlo tanto para tu información personal, profesional o educativa.
Te permite entre otras cosas, crear una jerquía muy similar a las carpetas, pero en su lugar se llaman páginas que pueden contener otras subpáginas, texto enriquecido, tablas de datos con muchas funciones, calendarios con alertas, galerías de fotos, guardar o embeber videos, audios, guardar archivos PDF, enlaces a sitios web y mucho más. También puedes conectarlo con la nube de Google Drive o importar la información que ya tengas en otras nubes como Evernote, Trello y Asana.
Algo más sobre Notion
Notion nos ofrece un concepto distinto y revolucionario de almacenamiento de información. Como bien dicen sus creadores es un espacio de trabajo todo en uno. En lugar de tener decenas de pestañas abiertas una para cada tipo de información, Notion nos da la oportunidad de tenerlo todo en un mismo lugar y en una sola aplicación, es increíblemente versátil y se puede usar para lo que quieras.
Notion Labs Inc es una startup con sede en San Francisco, fundada en 2016. Dos de los principales inversores son Josh Kopelman, un empresario, capitalista de riesgo y filántropo estadounidense, y Ram Shriram, miembro del consejo fundador y uno de los primeros inversores en Google.
Es una aplicación multiplataforma que podrás usar indistintamente en tu navegador web, en una aplicación de escritorio para Windows o Mac o en tu móvil o tableta ya que dispone de Apps para Android e iPhone. También está disponible la extensión Notion Web Clipper para los navegadores Chrome y Firefox que permiten guardar en tu espacio de trabajo de Notion el contenido de cualquier página web por la que estés navegando.
Puedes usarlo individualmente, y también en equipo ya que es una excelente herramienta colaborativa que te permite compartir contenidos con todo tu equipo en tiempo real asignando diferentes permisos de acceso, pudiendo comentar, asignar tareas y recordatorios.
Notion aumenta la productividad, evita cometer errores, mejora la organización y sienta unas bases claras y accesibles de todo el funcionamiento de tu empresa o proyecto personal.
¿Cómo puede ayudar Notion a tu empresa?
Notion te permite crear ilimitados contenidos usando sus bloques, si no conoces todas sus posibilidades es difícil imaginar cómo puedes emplear todos estos recursos por eso hay que profundizar es su conocimiento para poder sacarle el máximo rendimiento.
